Oslo Bad har i løpet av få år etablert seg som en velrenommert bygg- og våtromsentreprenør. Med fagfolk som har lang og variert erfaring, og hele fem håndverksmestere i ulike fag, er de opptatt av å levere kvalitet. Det inkluderer også å dokumentere det de gjør, og i løpet av de siste årene har de brukt Boligmappa til å dokumentere godt over 500 jobber.

I følge daglig leder, Bjørn Åge Røsand, er det en enkel grunn til at de har tatt i bruk Boligmappa:

- Ved å bruke Boligmappa, gir vi kundene det de vil ha. Samtidig viser det at vi er seriøse, sier han.

Samtidig ligger det noen helt praktiske grunner til grunn for bruken.

- Da slipper vi å få etterlysninger på dokumentasjon fra kunder flere år senere. Det er spesielt viktig i forbindelse med eierskifter. Og om vi får henvendelser, kan vi bare vise til Boligmappa, sier Bjørn Åge.

For Boligmappa fungerer jo slik at dokumenter bedrifter laster opp, blir liggende i hele boligens livsløp - uavhengig av eierskifter. En boligeier kan ikke slette dokumentasjon som er lastet opp av en bedrift. Det er trygt og praktisk for både boligeier og bedriften.

Bruker både Proff og fagsystem

Mye av Oslo Bads arbeid handler om rehabilitering av våtrom, som både involverer flere fag og krever sitt på dokumentasjonssiden.

- Hvis vi leverer et bad, setter vi opp samlet dokumentasjon med blant annet bilder, FDV- og produktdokumentasjon. Vi tar også med dokumentasjon fra andre fag som har vært involvert, slik at kunden får en komplett pakke fra oss, forteller Bjørn Åge.

Det vil si at det fort blir mange dokumenter som skal inn i Boligmappa, og da er det som regel mest praktisk å laste alt opp direkte fra fagsystemet Cordel. Det er mulig ettersom Boligmappa har en integrasjon med Cordel (og over 70 andre fagsystemer som er i bruk blant håndverkere). Da kan de gjøre hele jobben fra systemet de bruker til daglig, uten å måtte hoppe mellom flere systemer.

- På mindre jobber der vi bare skal levere en PDF, bruker vi også Boligmappa direkte. Det er ikke vanskelig, og dokumentasjonen lastes enkelt opp med drag & drop, sier Bjørn Åge Røsand.

Det kan for eksempel være tilfelle i prosjekter der de har levert malte flater. Da laster de opp et enkelt FDV-dokument til via Boligmappa Proff, som blant annet inkluderer informasjon om type maling som er brukt, fargekode og glansgrad.

PS! I nye Boligmappa Proff, er det nå mulig å laste opp mapper. Det er med andre ord ikke behov for å laste opp ett og ett dokument. I stedet kan dere laste opp en hel mappestruktur dere har liggende.

Oppfordrer til å prøve

Dørstokkmila kan være lang, og det kan være krevende å lære seg nye måter å jobbe på. Men det er faktisk ikke mye som kreves for å ta i bruk Boligmappa. Budskapet fra Bjørn Åge Røsand i Oslo Bad er veldig enkelt:

- Dette er ikke vanskelig. Mitt syn er at dersom man uansett dokumenterer, slik man jo skal, er det veldig enkelt å sende dokumentasjonen til Boligmappa. Det er litt mer jobb hvis man skal sette opp integrasjon med fagsystem, men ikke mye. I Boligmappa Proff er det bare drag & drop, avslutter han.