Mange av bedriftene som bruker Boligmappa, besøker faktisk aldri www.boligmappa.no. Hvordan er det mulig? Svaret er enkelt: Boligmappa er sømløst integrert i en rekke fagsystemer som brukes i byggebransjen. Det gjør at dokumentasjon kan sendes direkte til Boligmappa – rett fra systemet håndverkerne bruker til daglig.

Et eksempel er Tripletex, som blant annet benyttes av Sogn Elektro i Sogndal. Bedriften leverer elektrotjenester til privatkunder, næringsliv og landbruk, og har de siste tre månedene av 2025 sendt nærmere 2000 dokumenter til Boligmappa. Det plasserer dem helt i toppen blant kundene våre som bruker Tripletex. Men slik har det ikke alltid vært.

– I begynnelsen brukte vi Boligmappas egen løsning, men for noen år siden gikk vi over til å bruke Boligmappa-integrasjonen i Tripletex. Det gjorde at vi sparte mye tid på overlevering av dokumentasjon. Tidligere gikk en del av dokumentasjonen på e-post, men nå går alt til Boligmappa, forteller daglig leder i Sogn Elektro, Stian Hellebust.

Dokumentasjonen skal følge boligen

En av grunnene til at de gikk bort fra å sende e-post, er at de ville at dokumentasjonen skulle følge boligen. Det skjer ikke når den sendes på e-post. Da er Boligmappa løsningen, og integrasjonen i Tripletex bidrar til effektivitet.

– I Tripletex registrerer vi oppdraget og legger inn kundens matrikkelnummer. Når jobben er ferdig, laster vi opp sjekklister, skjemaer og produktdokumentasjon. Deretter sender vi alt direkte til Boligmappa. For oss er det avgjørende at vi slipper å bruke flere systemer, og at det går raskt, sier Stian.

Resultatet er «både i pose og sekk»: Dokumentasjonen sendes enkelt og effektivt, samtidig som Boligmappa sørger for at den følger boligen gjennom hele livsløpet.

Hellebust trekker også frem at dette forenkler dialogen med tilsynsmyndighetene. Når dokumentasjonen er sendt til Boligmappa, kan DLE hente den direkte – uten å måtte gå veien om boligeier.

Kundene vil ha dokumentasjon i Boligmappa

For boligeiere er fordelene mange. Dokumentasjonen lagres trygt på ett sted og er lett tilgjengelig den dagen det trengs – for eksempel ved reklamasjon eller oppgraderinger.

De siste årene har dokumentasjon også blitt stadig viktigere ved boligsalg. Når papirene er i orden, gir det bedre grunnlag for takst, og kan bidra til høyere salgspris. Takstingeniører og eiendomsmeglere kan dessuten hente dokumentasjon direkte fra Boligmappa i forbindelse med taksering og utarbeidelse av salgsoppgave. Jo mer som er dokumentert, desto enklere blir jobben – og boligeieren slipper å lete etter gamle e-poster og bortgjemte dokumenter.

Hos Sogn Elektro merker de tydelig at bevisstheten blant kundene har økt.

– Det er mye mer oppmerksomhet rundt dette nå. Folk vet at Boligmappa er den foretrukne måten å få overlevert dokumentasjon på, og stadig flere spør montørene våre om dokumentasjonen blir lastet opp der, sier Hellebust.

Og det blir den selvsagt. Raskt og enkelt, via en sømløs integrasjon med Tripletex